Departamentos de una empresa

La empresa

Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de la sociedad, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones.

Departamento de recursos humanos:Dependiendo del tamaño de la empresa, el departamento de recursos humanos puede ser gestionado por unas pocas personas, o estar dividido en más subconjuntos.

• Función de empleo:Esta función consiste en la organización de plantillas de trabajo, la selección y formación del personal. 
• Funcion de administraccion del personal:Una vez que los trabajadores pasan a formar parte de la empresa, el departamento de recursos humanos es el encargado de formalizar los contratos, gestionar las nóminas y seguros sociales, gestionar los permisos de vacaciones, baja, etc.
• Funcion de desarrollo de recurso humanos:Esta actividad característica de los recursos humanos, implica que es el encargado de establecer los planes de formación y estudiar el potencial del personal.

Departamento financiero:Es el departamento encargado de gestionar todas las entradas y salidas de dinero.

Tamaño de empresa:Cuanto más pequeña es la empresa, las funciones financieras más se agrupan con otras en la misma persona, pues no se dispone de una estructura suficiente como para independizar y rentabilizar puestos específicos.

En las grandes organizaciones el departamento financiero existe como tal y dispone de cierta estructura, que, debido a la automatización de los procesos, se va optimizando.

En las empresas medias se dan casos para todos los gustos, aunque la tendencia es a crear un departamento financiero como tal, lo que da idea de la importancia que está adquiriendo esta actividad, pues es estratégica para el desarrollo del negocio.

Departamento administrativo:El departamento administrativo es aquel que se encarga de englobar al resto de departamentos. Sus principales funciones son las de organización, planeación, dirección, coordinación, control y evaluación.

también es el encargado de la correspondencia que llega a la empresa. Y mantiene la comunicación con proveedores y clientes para mantener la relación comercial del entorno de la empresa.

Departamentos de compras:El departamento de compras aún no tiene tal entidad: a veces se le confunde con la oficina de atención al cliente; otras veces se piensa que está vinculado al marketing; y otras tantas se la relaciona con la contabilidad o la gestión financiera.

• Búsqueda de proveedores.
• Negociación de proveedores.
• Análisis de precio.
• Minimizar los costes de compras.
• Control de calidad.
• Control de gestión documental de cada compra.
• Información de tiempo real del stock .
• Mantener al mínimo los inventarios.
• Gestión de pedidos de compras.
• Estudiar tendencias del mercado.
• Buscar alternativa fuentes de suministro.
• Color de objetivo.

Departamento del almacén:El Departamento de Almacenes e Inventarios se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes las existencias de substancias químicas, materiales de laboratorio, refacciones, muebles y enceres, verificando la exactitud del registro de los bienes, y la integración de los datos.

• Recepcion de mecancia
• Almacenamiento
• Conservacion y mantenimiento d la mercancia
• Gestión y control del inventario
• Salida de mercancia
• Control de objetivos